نظام و أجهزة الحضور و الإنصراف بالبطاقة و البصمة

تعمل أجهزة الحضور و الإنصراف بطرق متعددة، منها البطاقات RFID و/أو البصمة و/أو بصمة الوجه و/أو راحة اليد، ويختلف ما يدعمه كل جهاز حسب الموديل. عند اختيار الجهاز المناسب لا يكفي النظر إلى طريقة التسجيل فقط، بل يجب أيضاً دراسة عدد الموظفين، الشفتات، عدد الفروع، أسلوب استخراج التقارير، وإمكانية الربط مع نظام الرواتب أو أنظمة الدخول والخروج عند الحاجة.

ما هو نظام الحضور و الإنصراف Time Attendance System؟

في حال استخدام جهاز الحضور و الإنصراف مع برنامج خاص به، يصبح لدينا نظام الحضور و الإنصراف Time Attendance System. الجهاز يسجل الحركات، بينما تقوم البرمجيات بتنظيم البيانات وفق سياسات المؤسسة، مثل ساعات الدوام، التأخير، المغادرات، أذون العمل، الانصراف المبكر، فترات الراحة، الإجازات والشفتات، ثم إصدار التقارير المطلوبة.

ما هي التسميات الشائعة التي يُبحث بها عن أجهزة الحضور و الإنصراف؟

هنالك الكثير من التسميات لهذا النظام، ومنها: ساعة الدوام، ساعة الحضور و الإنصراف، جهاز البصمة، ساعة الموظفين، جهاز مراقبة الحضور، جهاز مراقبة الحضور بالكارت، ماكينة الحضور و الإنصراف، أجهزة الحضور و الإنصراف، نظام الحضور و الإنصراف. وفي الاستخدام الفني والإداري ستجد أيضاً تسمية Time Attendance System.

ماذا تسجل أجهزة الحضور و الإنصراف؟

• أوقات الحضور و الإنصراف اليومية.
• التأخير والانصراف المبكر.
• المغادرات و أذون العمل المختلفة حسب إعدادات البرنامج.
• فترات الراحة بحسب سياسة المؤسسة وطريقة البرمجة.
• ساعات العمل الفعلية والعمل الإضافي إذا كان البرنامج يدعم قواعد الاحتساب المطلوبة.
• تقارير الموظفين والدوام والفترات الزمنية المختلفة.

البصمة أم البطاقة RFID أم بصمة الوجه أم راحة اليد؟

كيف تختار ساعة الدوام أو جهاز البصمة المناسب؟

• عدد الموظفين: اختر سعة مناسبة للمستخدمين والحركات المسجلة مع هامش للتوسع.
• طرق التسجيل: بصمة، بطاقة RFID، بصمة الوجه، راحة اليد أو أكثر من طريقة.
• نظام الشفتات: خصوصاً للمصانع والمطاعم والمستشفيات والمؤسسات ذات الدوام المتغير.
• عدد الفروع: وهل تحتاج إدارة مركزية وربطاً شبكياً بين أكثر من موقع.
• البرنامج والتقارير: قبل الشراء، حدد التقارير التي تحتاجها فعلياً.
• نظام الرواتب: تأكد من طريقة التصدير أو التكامل المطلوبة مع نظام الرواتب المعتمد في المؤسسة.
• الدخول والخروج: بعض الأجهزة يمكن أن تدخل ضمن حلول Access Control، لكن ذلك يعتمد على الموديل والتصميم.

أجهزة ZKTeco وبرامج إدارة الدوام

توفر شركة سدر مجموعة من أجهزة الدوام من ZKTeco تشمل موديلات تعمل بالبصمة، البطاقة، بصمة الوجه وطرق تحقق متعددة. كما يتوفر ضمن محتوى سدر برنامج 60Plus لإدارة الدوام وأوقات الموظفين وإصدار التقارير. الأفضل اختيار الجهاز والبرنامج كحل واحد متكامل بدلاً من شراء جهاز ثم محاولة تكييفه لاحقاً مع احتياجات المؤسسة.